Dans le cadre du recrutement pour l’un de nos clients basé à Monaco, nous recherchons une Assistante de Direction BTP H/F.
Véritable soutien de la direction, vous assurez le suivi administratif et organisationnel de l’entreprise et intervenez sur différents dossiers en lien avec l’activité du BTP. Vous êtes en contact avec les différents interlocuteurs de l’entreprise et contribuez au bon fonctionnement administratif de la structure.
Nous recherchons une professionnelle disposant d’au moins 15 ans d’expérience dans l’assistanat de direction ou une fonction administrative similaire, avec une expérience significative et indispensable dans le secteur du BTP.
Organisation, rigueur, autonomie, discrétion et capacité à gérer plusieurs priorités sont essentielles pour réussir dans ce poste.
Responsabilités
- Assurer l’assistanat quotidien de la direction.
- Gérer et suivre les dossiers administratifs.
- Préparer les courriers, documents et comptes rendus.
- Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux chantiers et à l’activité BTP.
- Organiser les rendez-vous, réunions et agendas.
- Assurer le lien avec les clients, fournisseurs, partenaires et équipes internes.
- Suivre les échéances et assurer la bonne circulation des informations.
- Classer et archiver les documents administratifs.
Profil recherché
- Minimum 15 ans d’expérience en assistanat de direction ou fonction similaire.
- Expérience significative dans le BTP obligatoire.
- Bonne connaissance de l’environnement de la construction.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Excellente organisation et gestion des priorités.
- Autonomie et rigueur.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Bon relationnel et excellentes capacités de communication.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
À propos de l'entreprise
Monte Carlo Interim & Recrutement
Depuis 2001, Monte-Carlo Interim & Recrutement accompagne les entreprises et les candidats sur le marché de l’emploi à Monaco. Notre équipe, soudée, réactive et engagée, met son expertise de l’intérim et du recrutement au service des besoins de nos clients et de nos collaborateurs. Nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité : Bâtiment, Industrie, Hôtellerie, Restauration, Distribution, Événementiel et Tertiaire, avec une connaissance approfondie des spécificités du marché monégasque. Notre approche repose sur trois valeurs essentielles : Proximité, Rigueur et Confiance. Nous privilégions l’écoute, la disponibilité et un accompagnement personnalisé afin de construire des relations durables avec nos clients comme avec nos candidats.
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