En tant que secrétaire médical·e, vous assurez la prise de rendez vous téléphonique des patient·e·s, en fournissant des informations claires sur les examens et les modalités de prise en charge. Vous gérez au quotidien la planification des rendez-vous, la création et la mise à jour des dossiers médicaux, ainsi que la préparation des documents nécessaires aux examens. Vous êtes responsable du traitement administratif courant du cabinet (courriers, archivage, classement, encaissements, liens avec les mutuelles et organismes de santé). Vous travaillez en coordination étroite avec l’équipe médicale pour garantir un suivi rigoureux des comptes rendus et des résultats d’examens. Ce poste est à temps plein, entièrement sur site, basé à Monaco.
Compétences en organisation administrative : maîtrise de la prise de rendez-vous et des tâches de secrétariat dans un environnement médical. Connaissances du milieu médical : bonne compréhension de la terminologie médicale et des procédures propres à un cabinet ou centre de santé. Compétences bureautiques : aisance avec les logiciels de gestion de dossiers et les outils de bureautique (pack Office, logiciels métiers). Excellentes aptitudes relationnelles : sens du service, capacité à communiquer avec empathie, discrétion et respect de la confidentialité des données de santé. Formation et expérience : formation en secrétariat médical ou administratif souhaitée, expérience préalable en milieu médical ou paramédical fortement appréciée, maîtrise du français et idéalement de l’anglais ou d’une autre langue étrangère.
Responsabilités
- Gérer un standard téléphonique
À propos de l'entreprise
IMAGE IN MONACO
Implanté au cœur de Monaco depuis plus de 10 ans, le cabinet IMAGE IN accompagne patients et médecins prescripteurs avec un même engagement : allier expertise médicale et qualité humaine. Notre équipe de radiologues et de manipulateurs met un point d'honneur à recevoir chaque patient dans un cadre rassurant, à l'écoute et dans le respect des délais. Équipé de technologies d'imagerie de pointe, le cabinet propose un large éventail d'examens — radiographie, mammographie, échographie, scanner, IRM — réalisés avec précision et dans les meilleures conditions de confort. Parce que chaque parcours de soin est unique, nous prenons le temps d'expliquer, de rassurer et d'accompagner, avec la conviction qu'une prise en charge de qualité passe autant par la rigueur médicale que par l'attention portée à chacun.