Tes candidatures. La prochaine action, au clair.

Un tableau prêt à remplir, sans inscription.

Le fichier contient une seule feuille : 50 lignes de candidature, des filtres sur les colonnes, une liste de statuts et des compteurs en haut. Il commence vide pour accueillir tes propres démarches. Il ne se synchronise pas avec ton compte Monte Carlo Work.

Les compteurs couvrent les lignes 9 à 58. Si tu ajoutes des lignes au-delà, étends aussi leurs formules et la liste de statuts. Pour commencer, utilise simplement les 50 lignes prévues. Sur téléphone, consulte le guide et ouvre le fichier dans une application de tableur.

Note les informations qui t’aideront au prochain échange.

Une ligne correspond à une offre ou à une démarche précise. Deux postes dans la même entreprise méritent deux lignes ; la même annonce vue sur deux sites ne devient pas deux candidatures. Garde la référence et le lien d’origine quand ils existent.

• Entreprise et poste : reprends les noms exacts pour les retrouver rapidement.
• Lien ou référence : conserve l’annonce ; elle peut disparaître après le recrutement.
• Date d’envoi : saisis une date réelle, pas celle où tu as découvert le poste.
• Dernier échange : résume le fait utile : entretien proposé, pièce demandée ou réponse attendue.
• Prochaine action : écris une tâche concrète, avec sa date si elle est connue.

« Recherche en cours » est moins exploitable que « confirmer ma présence à l’entretien mardi ». Ne remplis pas une date de relance arbitraire si le recruteur a annoncé un calendrier différent. Note son engagement dans le dernier échange, puis choisis une action adaptée.

Un statut décrit une étape, pas une probabilité.

La liste propose « À préparer », « Envoyée », « Entretien », « Offre reçue », « Acceptée », « Refusée » et « Retirée ». Choisis ce qui correspond au dernier fait confirmé. Un accusé de réception reste une candidature envoyée ; un entretien n’est pas une offre.

Le compteur « Dossiers saisis » compte les lignes où le nom de l’entreprise est renseigné. « Entretiens » et « Offres reçues » comptent les dossiers actuellement dans ces statuts, et non le nombre total d’entretiens passés au cours de ta recherche. Les filtres t’aident à isoler une étape ; les compteurs continuent de couvrir les 50 lignes.

Relance avec une raison et une référence.

Avant de relancer, vérifie le canal utilisé, la date d’envoi et le délai éventuellement indiqué. L’absence de réponse ne permet pas de conclure au refus. Une relance doit faciliter le suivi du dossier, sans multiplier les messages sur plusieurs canaux.

Après un entretien, reprends le calendrier convenu et les éléments demandés. Si tu as reçu une réponse définitive, archive l’étape correspondante plutôt que de garder une relance ouverte. Pour préparer ce rendez-vous, utilise notre fiche de préparation d’entretien.

Une courte revue régulière vaut mieux qu’un tableau parfait.

Après chaque échange, actualise le statut et la prochaine action. Pendant une revue de ta recherche, vérifie les invitations, les documents promis et les offres dont le contenu a changé. Tu peux trier les dates d’action pour préparer ta semaine, sans transformer chaque ligne en urgence.

Conserve le fichier dans un emplacement personnel et sauvegarde-le. Limite les notes aux informations utiles au recrutement ; n’y recopie pas de pièces d’identité ou de documents confidentiels. Le fichier téléchargé ne transmet pas tes données au site.

Modèle original Monte Carlo Work. Pour approfondir l’organisation d’une recherche : conseils de France Travail. Notre tableau n’automatise ni candidature ni relance.

Questions fréquentes

Le tableau de suivi est-il gratuit ?

Oui. Le fichier Excel est téléchargeable sans compte. Il contient une feuille avec 50 lignes à remplir, des filtres, une liste de statuts et trois compteurs. Aucune candidature réelle n’est préremplie.

Puis-je importer le fichier dans Google Sheets ?

Tu peux importer le fichier XLSX depuis Google Sheets. Vérifie après import les listes de statuts, les dates et les compteurs : les fonctions d’import peuvent présenter des différences selon l’application.

Le fichier envoie-t-il des relances automatiques ?

Non. Il sert à noter une prochaine action et sa date. Il n’envoie aucun message, ne contacte aucun recruteur et ne crée pas de rappel dans ton agenda.

Comment suivre deux postes dans la même entreprise ?

Utilise une ligne par poste ou référence. Le compteur compte les lignes où une entreprise est renseignée, pas le nombre d’entreprises distinctes. Cela permet de distinguer les démarches sans mélanger les échanges.